Betaal je meer als je via een boekingsbureau boekt?
Nee, bij een erkend boekingsbureau betaal je in principe dezelfde prijs als wanneer je rechtstreeks bij de artiest of het management zou boeken. Erkende bureaus werken met vaste afspraken met artiesten en managements, waardoor de gageprijs niet wordt opgehoogd om de bemiddeling te dekken.
Wees wel alert op niet-erkende tussenpartijen: die rekenen soms wél een opslag zonder dat dit duidelijk wordt gecommuniceerd.
Wat regelt een boekingsbureau voor je dat je zelf niet snel voor elkaar krijgt?
Een boekingsbureau regelt het contact met management, de contractvorming, de techniek (backline, geluid, licht) en de planning rond op- en afbouw, zaken waar je als particuliere of zakelijke opdrachtgever vaak geen directe lijnen of ervaring mee hebt. Bekende artiesten en hun management werken doorgaans het liefst via een vaste bureaupartner, wat het rechtstreeks regelen soms al lastig maakt.
Daarnaast heeft een bureau overzicht over de beschikbaarheid van meerdere artiesten tegelijk, wat handig is als je nog twijfelt tussen een paar namen.
Wat gebeurt er als er iets misgaat vlak voor of tijdens het optreden?
Bij een boekingsbureau heb je één aanspreekpunt die verantwoordelijk is voor de hele afhandeling, ook als er onverwacht iets verandert vlak voor of tijdens het optreden. Rechtstreeks boeken betekent dat jij zelf schakelt met de artiest, het management én eventuele technici als er iets misgaat, wat in een druk of stressvol moment extra belastend kan zijn.
Loop je meer risico als je rechtstreeks boekt?
Rechtstreeks boeken kan een risico vormen als er geen duidelijk contract, geen vaste contactpersoon of geen achtervang is bij problemen, iets wat bij een erkend bureau standaard geregeld is. Denk aan onduidelijkheid over annuleringsvoorwaarden, techniek die niet op elkaar aansluit, of een contactpersoon die niet reageert vlak voor het evenement.
Een erkend boekingsbureau legt dit soort afspraken vooraf vast, zodat jij als opdrachtgever niet voor verrassingen komt te staan.
Is boeken via een bureau dan altijd de betere keuze?
Voor bekende, gevraagde artiesten is boeken via een erkend bureau meestal de praktische keuze, simpelweg omdat veel van deze artiesten zelf al via een vaste bureaupartner werken. Bij minder bekende, lokale acts kan rechtstreeks contact soms net zo goed werken, mits jij zelf de tijd en ervaring hebt om contract, techniek en planning te regelen.
Wie regelt dit allemaal?
Bij Lukassen ben je met artiesten boeken verzekerd van dezelfde prijs als rechtstreeks boeken, maar dan met één aanspreekpunt dat het hele traject voor je regelt. Twijfel je tussen een paar namen of wil je weten wat er allemaal bij komt kijken? Neem contact op, dan denken we met je mee.