Heb je een vergunning nodig voor een bruiloft of tuinfeest bij je thuis?
Voor een besloten feest op eigen terrein, zoals een bruiloft of tuinfeest in je eigen tuin, is meestal geen aparte evenementenvergunning nodig, maar wel kun je te maken krijgen met een meldplicht of geluidsvoorschriften vanuit de gemeente. Sommige gemeenten vragen om een melding als je na een bepaald tijdstip nog muziek draait of als er een groter aantal gasten aanwezig is.
Check dit vooraf bij je eigen gemeente, want dit verschilt per plaats en per situatie.
Welke vergunning heb je nodig voor een bedrijfsfeest?
Voor een bedrijfsfeest in een zaal, restaurant of eventlocatie ligt de vergunning meestal al bij de locatie zelf, omdat die als horeca- of eventlocatie al over de juiste vergunningen beschikt. Vindt het bedrijfsfeest plaats op een minder gangbare plek, zoals een loods, terrein of buitenlocatie, dan moet er vaak alsnog een (tijdelijke) vergunning of melding worden aangevraagd bij de gemeente.
Vraag bij het boeken van een locatie altijd na of deze al over een geldige vergunning voor live muziek en het gewenste eindtijdstip beschikt, zodat je hier zelf niet voor hoeft te zorgen.
Welke vergunning heb je nodig voor een festival of openbaar evenement?
Voor een festival of ander evenement dat toegankelijk is voor publiek op (deels) openbaar terrein, is vrijwel altijd een evenementenvergunning van de gemeente vereist. Deze vergunning regelt onder andere geluidsniveaus, eindtijden, veiligheid en bereikbaarheid voor hulpdiensten, en moet meestal ruim van tevoren worden aangevraagd.
Organiseer je zelf een festival of groot evenement? Vraag dit dan tijdig aan bij de gemeente waar het evenement plaatsvindt, aangezien de doorlooptijd per gemeente flink kan verschillen.
Welke vergunning heb je nodig voor een tentfeest?
Een tentfeest valt vaak tussen een besloten feest en een openbaar evenement in: is het tentfeest privé en op eigen terrein, dan gelden vergelijkbare regels als bij een tuinfeest, maar is het tentfeest toegankelijk voor een grotere groep of (semi-)openbaar, dan is vaak alsnog een vergunning of melding nodig. Ook brandveiligheid van de tent zelf (vluchtwegen, capaciteit) speelt hierbij een rol.
Twijfel je of jouw tentfeest vergunningplichtig is? Neem dan contact op met de gemeente, zij kunnen op basis van de locatie en het verwachte aantal gasten aangeven wat nodig is.
Waar moet je verder nog aan denken naast de vergunning?
Naast de vergunning voor het evenement zelf, kun je ook te maken krijgen met muziekrechten (BUMA/SENA) en met geluidsnormen die bepalen hoe hard de muziek mag zijn. Dit zijn losse onderwerpen van de vergunning zelf: gaat over de kosten die horen bij het afspelen van muziek, en gaat over de wettelijke geluidsgrenzen.
Wie regelt dit allemaal?
Je hoeft dit niet allemaal zelf uit te zoeken: bij Lukassen denken we met je mee over waar je op moet letten rondom vergunningen, geluid en muziekrechten, zodat jij je kunt focussen op het feest zelf. Wil je een artiest boeken voor je bruiloft, bedrijfsfeest, festival of tentfeest? Neem contact op, dan bekijken we samen wat er voor jouw event geregeld moet worden.