Wat is een boekingskantoor?
Een boekingskantoor is de schakel tussen jou als organisator en de artiest. Het kantoor heeft een breed bestand van artiesten, bands en DJ's en begeleidt het volledige boekingsproces namens jou. Dat klinkt simpel, maar er komt meer bij kijken dan de meeste mensen denken.
Een erkend boekingskantoor boekt artiesten tegen dezelfde prijs als een rechtstreekse boeking. Je betaalt dus niet meer, maar krijgt er een complete service bij. Dat is het verschil.
Welk advies geeft een boekingskantoor?
Het begint niet met een catalogus. Het begint met een gesprek. Wat voor event is het? Wie is je publiek? Wat is je budget? Hoe laat begint het en hoe laat moet iedereen naar huis?
Op basis van die vragen geven wij je een concreet advies. Geen lijst van vijftig namen, maar meerdere opties die écht passen. Dat scheelt je uren zoekwerk. En het voorkomt dat je achteraf denkt: hadden we maar iets anders gekozen.
Hoe werkt het boekingsproces stap voor stap?
Zodra je weet welke richting je op wil, checken wij de beschikbaarheid bij de artiest of het management. Populaire artiesten hebben managers die niet altijd snel reageren op onbekende aanvragen. Wij kennen de mensen, weten wie we moeten bellen en krijgen sneller antwoord.
Daarna volgen de contractonderhandelingen. Prijs, voorwaarden, annuleringsregeling, BUMA-kosten, btw. Dingen waar jij als organisator liever niet uren in steekt. Wij regelen het. Jij tekent één helder contract en weet precies waar je aan toe bent.
Wie regelt de planning en logistiek?
Reistijd, aankomsttijd, soundcheck, optreden, vertrek. Wij stellen een helder contract op en communiceren dat naar alle betrokken partijen. Op de dag zelf weet iedereen wat er wanneer moet gebeuren. Dat geeft rust. Voor jou én voor de artiest.
Heb ik niet gewoon één aanspreekpunt nodig?
Precies. Dat is misschien wel de grootste waarde van een boekingskantoor. Zonder één centrale partij schakel je zelf met artiesten, managers, technici en locaties. Dat zijn meerdere partijen met meerdere verwachtingen, en meerdere momenten waarop iets mis kan gaan.
Bij Lukassen heb je één vast contactpersoon. Die weet alles, regelt alles en is bereikbaar als er iets speelt. De artiest komt jouw kant op. Wij zorgen dat alles klopt voordat het zover is.
Wanneer is een boekingskantoor de moeite waard?
Eerlijk antwoord: bijna altijd. Maar zeker als je een groter event organiseert met meerdere acts, als het professioneel moet ogen voor je bedrijf of directie, of als je zelf weinig ervaring hebt met artiestenboekingen. Ook bij strakke tijdschema's, denk aan tentfeesten, kermissen en bedrijfsfeesten, is één regisseur achter de schermen goud waard.
Wat maakt Lukassen anders?
Wij zijn al meer dan zestig jaar actief in de entertainmentwereld. Met ruim 4.000 boekingen per jaar kennen we het vak van binnen en buiten. Onze prijzen zijn transparant, je weet vooraf precies wat een artiest kost, zonder verborgen kosten achteraf.
Benieuwd welke artiesten passen bij jouw feest of event? Bekijk ons aanbod op artiesten boeken, of neem contact op en vertel ons over je plannen. We sparren graag.