Wat is een stage plot?
Een stage plot is een tekening van het podium vanuit vogelperspectief. De artiest geeft hierin precies aan waar iedereen staat, welke apparatuur er nodig is en hoe alles is aangesloten. Denk aan: waar staat de zanger, waar staan de speakers, hoeveel microfoons zijn er nodig en waar komen de kabels vandaan.
Het is geen wens of suggestie. Het is een technische instructie voor de geluidsmensen en de locatie. Hoe beter iedereen zich aan de stage plot houdt, hoe soepeler de soundcheck verloopt en hoe beter het geluid klinkt voor het publiek.
Wat staat er in een stage plot?
- Sommige artiesten / bands / dj’s hebben een eigen stage plot. Deze bevatten meestal dezelfde elementen:
- De opstelling van bandleden, zangers of DJ op het podium
- Het benodigde aantal microfoons en statieven
- De positie van speakers, monitoren en versterkers
- Aansluitpunten voor geluid en stroom
- Soms ook lichtinstructies of speciale wensen voor de backline
Een DJ heeft een andere stage plot dan een liveband van zeven man. Een kleine coverband vraagt om een andere opstelling dan een artiest met een volledige backingband. De stage plot maakt dat verschil inzichtelijk, voor iedereen die ermee moet werken.
Waarom heeft een artiest een stage plot nodig?
Zonder stage plot is een soundcheck gokwerk. De geluidstechnicus weet niet waar iedereen staat, welke microfoon naar welk kanaal gaat en wat de artiest nodig heeft om goed te klinken. Dat kost tijd, en op een avond met een strak programma is tijd het enige wat je niet kunt bijkopen.
Een goede stage plot voorkomt misverstanden. De artiest weet wat hij kan verwachten als hij aankomt. De technicus heeft alles klaarstaan. De soundcheck gaat snel en efficiënt. En jij als organisator hebt er geen last van.
Wat moet jij als organisator met een stage plot?
Je hoeft de stage plot niet zelf te begrijpen tot op de laatste kabel. Maar je moet hem wel doorsturen naar de juiste persoon: de geluidsmensen of de technische contactpersoon van de locatie. Die beoordeelt of de locatie aan de eisen kan voldoen.
Soms vraagt een artiest iets wat de locatie niet heeft. Denk aan een specifiek mengpaneel, een extra subwoofer of een bepaald type monitor. In dat geval moet er tijdig geregeld worden of er gehuurd moet worden. Hoe eerder je dat weet, hoe minder stress op de dag zelf.
Wat als de stage plot niet klopt met de locatie?
Dat gebeurt vaker dan je denkt. Een artiest is gewend aan grotere podia, of de locatie heeft minder ruimte dan verwacht. In dat geval is het zaak om vroeg in overleg te gaan, tussen de artiest, de technicus en de locatie.
Wij regelen dat soort afstemming standaard bij elke boeking. We kennen de riders en stage plots van de artiesten in ons bestand en weten wat een locatie aankan. Zo komen er geen verrassingen op de avond zelf.
Is een stage plot hetzelfde als een rider?
Niet helemaal, al worden ze vaak in één adem genoemd. Een rider is het totaalplaatje van technische en persoonlijke wensen van een artiest: apparatuur, catering, kleedkamer, reiskosten. De stage plot is daar een onderdeel van, specifiek gericht op de podiumopstelling en het geluid.
Samen geven ze een volledig beeld van wat een artiest nodig heeft om goed op te treden. Als beide documenten vroeg worden doorgestuurd en goed worden afgestemd, loopt een optreden bijna altijd op rolletjes.
Moet ik dit allemaal zelf uitzoeken?
Nee. En dat is precies waarom veel organisatoren kiezen voor een boekingskantoor dat het hele traject bewaakt. Wij ontvangen de stage plot en rider, stemmen die af met de opdrachtgever en lossen eventuele knelpunten op voordat ze een probleem worden.
Ga je een artiest boeken voor je event? Bekijk ons aanbod op artiesten boeken en laat ons weten wat je nodig hebt. We denken mee, regelen de technische afstemming en zorgen dat alles klopt op de dag zelf.