Wat zijn BUMA- en SENA-kosten en wie betaalt ze?

BUMA- en SENA-kosten zijn vergoedingen die je als organisator betaalt voor het gebruik van muziek tijdens je evenement, niet iets wat de artiest zelf regelt. Veel organisatoren horen deze termen pas als de factuur er al is, terwijl het een vaste kostenpost is bij elk optreden met auteursrechtelijk beschermde muziek. In dit artikel lees je wat het verschil is tussen BUMA en SENA, wie ze betaalt en wanneer je ermee te maken krijgt.

Wat is het verschil tussen BUMA en SENA?

Buma/Stemra vertegenwoordigt de schrijvers van een nummer, SENA vertegenwoordigt de uitvoerende artiesten en platenmaatschappijen. Simpel gezegd: Buma gaat over wie het nummer heeft geschreven, SENA over wie het heeft opgenomen of uitgevoerd.

Dat onderscheid is belangrijk, want het bepaalt vaak welke vergoeding van toepassing is. Een band die eigen nummers speelt, heeft alleen met Buma te maken. Een dj die bestaande tracks afspeelt, krijgt vaak met beide te maken.

Wie betaalt de BUMA-kosten bij een optreden?

De organisator betaalt de Buma-vergoeding, niet de artiest die je boekt. Dat geldt ook als de artiest met eigen nummers optreedt: jij bent als opdrachtgever verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de muziek, niet de artiest voor het schrijven ervan.

De vergoeding bedraagt 7% van de gage. Dit is een voorschot, maar in de meeste gevallen is dat bedrag voldoende. Bij privéfeesten is de Buma-afdracht niet van toepassing, en voor de horeca gelden enkele uitzonderingen bij optredens onder de 1.000 euro.

Lukassen is gerechtigd om deze vergoeding namens Buma bij de opdrachtgever te incasseren. Dat scheelt je een hoop administratieve rompslomp: de afdracht staat gewoon op je factuur, je hoeft zelf niets aan te vragen of op te geven.

Wanneer betaal je ook SENA-kosten?

SENA komt vooral in beeld bij een dj-set of het afspelen van bestaande opnames, minder bij een puur live-optreden. Bij een band die eigen of andermans nummers zelf speelt, is er meestal geen SENA-component, omdat er geen commerciële opname wordt afgespeeld.

Bij een dj of achtergrondmuziek via een geluidsinstallatie betaal je in veel gevallen wel aan beide organisaties.

Wat gebeurt er als je deze kosten niet betaalt?

Blijft de afdracht uit, dan kunnen Buma en SENA later alsnog een factuur sturen, soms pas nadat het evenement al lang achter de rug is. Het is een wettelijke verplichting, geen vrijwillige bijdrage, dus achteraf ontdekken dat je iets vergeten bent, is een vervelende verrassing die je liever voorkomt.

Daarom is het slim om dit soort kosten vooraf mee te nemen in je begroting, in plaats van er pas achter te komen als het evenement al geweest is.

Wie regelt dit allemaal?

Wanneer je een artiest boekt via Lukassen, nemen we de Buma-afdracht standaard voor je mee in de offerte, zodat je niet zelf hoeft uit te zoeken wat je verschuldigd bent of hoe je dit moet opgeven. Met meer dan 60 jaar ervaring weten we precies wanneer een uitzondering geldt en wanneer niet.

Wil je weten hoe BUMA- en SENA-kosten zich verhouden tot de rest van de rekening? Lees hier wat het kost om een artiest te boeken voor het volledige overzicht.