Wat is een buy-out fee precies?
Een buy-out fee is een vaste vergoeding die je als organisator betaalt in plaats van zelf catering te verzorgen voor de artiest en de begeleidende crew. In plaats van een maaltijd te regelen, spreek je een bedrag af dat de artiest zelf gebruikt om te eten.
De term komt oorspronkelijk uit het live-muziekcircuit, waar bands en dj's op tour lang niet overal een keuken tot hun beschikking hebben. Een buy-out is dan de praktische oplossing: geen onderhandeling over menu's, geen logistiek gedoe, gewoon een vast bedrag.
Waarom kiezen artiesten en boekingsbureaus voor een buy-out?
Een buy-out bestaat vooral omdat niet elke locatie een keuken heeft om een warme maaltijd te verzorgen. Bij een feest in een tent, een bedrijfshal of een locatie zonder cateringfaciliteiten is het vaak simpeler om een bedrag af te spreken dan om apart eten te regelen voor een paar mensen.
Voor kleine bezettingen, zoals een dj of een duo, kan een buy-out ook praktischer uitpakken dan zelf een maaltijd organiseren. Je hoeft dan geen aparte cateringafspraak te maken voor één of twee personen naast je eigen feest.
Wat valt er wel en niet onder een buy-out?
Een buy-out dekt meestal een eenvoudige, warme maaltijd voor de artiest en de crew, geen uitgebreid diner. Het is bedoeld om iemand tussen soundcheck en optreden fatsoenlijk te laten eten, niet om drie gangen bij een restaurant te bekostigen.
Wat er precies onder valt, verschilt per boeking en staat in het contract of de rider. Sommige afspraken combineren een buy-out met een aparte reis- of verblijfsvergoeding, andere houden het bij alleen de maaltijd.
Staat een buy-out los van de gage?
Ja, een buy-out staat meestal los van de gage en wordt apart genoemd in de offerte of het contract. De gage is de vergoeding voor het optreden zelf. De buy-out is een aparte kostenpost, net als bijvoorbeeld BUMA-kosten. Zo weet je precies waar elk bedrag voor staat, in plaats van dat alles in één post verdwijnt.
Benieuwd wat een artiest boeken in totaal kost, inclusief buy-out en andere kostenposten? Lees hier wat het kost om een artiest te boeken of bekijk de volledige prijslijst.
Wie regelt dit allemaal?
Bij Lukassen nemen we dit soort afspraken standaard mee in de offerte, zodat jij niet zelf hoeft uit te zoeken wat een buy-out inhoudt of hoe hoog die moet zijn. Met meer dan 60 jaar ervaring in het boeken van artiesten weten we precies welke afspraken bij welk type optreden horen, en leggen we dat vooraf helder voor je vast.
Twijfel je nog over de juiste bezetting voor je feest? Bekijk de mogelijkheden om een atiest te boeken via Lukassen of neem contact met ons op, dan denken we met je mee.